Juridisch secretaresse

Op termijn kan je functie ook met leidinggevende taken worden uitgebreid. Je bent dan ook verantwoordelijk voor de aansturing van secretaresses op de vestiging en het reilen en zeilen op kantoor. We noemen jouw functie dan ‘officemanager’.

Het is fijn als je ervaring meebrengt, maar het is geen vereiste. We zorgen dat je goed wordt ingewerkt en bij ons zijn de lijntjes kort. Dit werk doe je samen. Met de advocaat. Voor de cliënt.

Wat je onder andere doet:

• Mail en agenda’s beheren;

• In- en uitgaande post verwerken;

• Telefonisch contact met cliënten, wederpartijen, rechtbanken en andere partijen;

• Brieven opstellen en versturen;

• Processtukken voorbereiden en indienen;

• Dossiers aanmaken en bijhouden;

• Termijnen bewaken;

• Financiële afhandeling van dossiers;

• Bezoek ontvangen en andere praktische zaken regelen;

• (Klein)schalige events, zoals webinars, organiseren;

• Kantoorlunches/borrels voor de collega’s organiseren;

• Facilitaire taken, zoals voorraadbeheer en contactpersoon externe partijen.

Wie jij bent:

• Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau (liefst met secretariële achtergrond);

• Je bent 24-40 uur beschikbaar;

• Je bent representatief en communicatief vaardig;

• Je schrijft foutloos Nederlands;

• Je bent punctueel en werkt gestructureerd;

• Je houdt het overzicht in drukke perioden.

Wat wij bieden:

• Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.900,- bruto per maand (op fulltime basis);

• 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis);

• Een reiskostenvergoeding (tot maximaal 40 kilometer enkele reis);

• Deelname aan pensioenregeling;

• Een professionele en fijne kantooromgeving met ontwikkelmogelijkheden.

Wij van BVD gaan voor het beste resultaat voor onze cliënten. Dat doen we met een nuchtere, praktische aanpak. We vinden dat recht vooral gedáán moet worden. We vinden verbinding, met onze cliënten en met elkaar, belangrijk. De sfeer op kantoor is open en toegankelijk: je loopt makkelijk bij je collega’s binnen en helpt elkaar waar nodig. Verder starten we elke week met een gezamenlijke weekopening en maken we, na het harde werken, graag tijd voor een borrel, lunchwandeling of een potje tafeltennis. Voeg jij je binnenkort bij onze club?

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 15 mei a.s.